Asiakkaiden tietoturva on tärkeä osa toimintaamme, jota kehitetään jatkuvana prosessina kaikilla toiminnan osa-alueilla.

Soveltamisala 

Tämä on Helsinki Valve & Fitting Oy:n (jäljempänä "Swagelok Helsinki") henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24 §:n sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus, GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 3.10.2025. Viimeisin muutos 3.10.2025. 

Tämä tietosuojaseloste koskee yksinomaan seuraavia Swagelok Helsingin ylläpitämiä verkkosivustoja: 

• helsinki.swagelok.com 

• www.swagelok.fi 

• www.swagelok.lt 

Vastuun rajaus 

Edellä mainituilta verkkosivustoilta on hyperlinkkejä Swagelok Companyn kansainvälisille verkkoalustoille, mukaan lukien swagelok.com ja products.swagelok.com. Näiden ulkoisten verkkosivustojen osalta rekisterinpitäjänä toimii Swagelok Company, joka vastaa kyseisten sivustojen tietosuojaselosteista ja henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksensa mukaisesti. 

Swagelok Helsinki ei vastaa näiden ulkoisten sivustojen tietosuojakäytännöistä tai henkilötietojen käsittelystä. 

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Helsinki Valve & Fitting Oy 
Y-tunnus: 0521669-5 
Osoite: Koivulehdontie 3 a, 01510 Vantaa 
Puhelin: +358 9 777 1110 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Sami Juntunen, info@swagelok.fi, puh. +358 9 777 1110. 

3. Rekisterin nimi

Helsinki Valve & Fitting Oy:n asiakasrekisteri. 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on 

• henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen) 

• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena 

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Keräämme myös tietoa verkkosivustomme käyttötavoista, jotta voimme parantaa ja kehittää palveluamme. Keräämme tietoa verkkosivuston kävijöistä, jotta voimme kohdentaa heille mainontaa heitä mahdollisesti kiinnostavista tuotteista, palveluista sekä tarjouksista eri viestintäkanavia hyödyntäen. 

5. Kohdennettu markkinointi ja puhelut

Voimme käsitellä henkilötietoja asiakkaan profilointiin, tarjousten, etujen, markkinointitoimenpiteiden ja asiakasviestinnän kohdentamiseksi asiakasta kiinnostavaksi. Henkilötietoja käsitellään myös uutiskirjeen lähettämisen, kilpailuihin ja arvontoihin tai muihin markkinointitoimenpiteisiin osallistumisen yhteydessä. 

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä kolme vuotta sen jälkeen tai lakisääteisten velvoitteiden ajan.  

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. 

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassa olevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti. 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Swagelok Helsinki toteuttaa tietosuoja-asetuksen mukaiset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojen asianmukaisen tietoturvan varmistamiseksi. Suojaamistoimenpiteet on suhteutettu henkilötietojen käsittelyn riskeihin ja ne sisältävät muun muassa: 

• Pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien rajaamisen työtehtävien edellyttämään minimiin 

• Henkilötietojen salaamisen ja pseudonymisoimisen tarvittaessa 

• Järjestelmien säännöllisen varmuuskopioinnin ja tietojen palautettavuuden varmistamisen 

• Henkilöstön kouluttamisen tietosuoja-asioissa ja salassapitovelvollisuuden noudattamisessa 

• Säännöllisten tietoturvapäivitysten asentamisen ja järjestelmien ylläpidon 

Internet-palvelimilla säilytettävien henkilötietojen osalta varmistetaan laitteiston riittävä fyysinen suojaus sekä asianmukainen digitaalinen tietoturva. Henkilötietojen käsittely ja järjestelmien käyttöoikeudet on rajattu ainoastaan niihin työntekijöihin, joiden työtehtävät sitä välttämättä edellyttävät. 

10. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin 

• Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus henkilötietojen käsittelystä ja tutustua itseään koskeviin henkilötietoihin sekä saada tieto käsittelyn tarkoituksesta ja perusteesta. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen 

• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten ja puutteellisten henkilötietojen oikaisemista tai täydentämistä viivytyksettä. 

Oikeus tietojen poistamiseen 

• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"). Poistopyyntöjä toteutetaan lainsäädännön asettamissa rajoissa ja rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti. 

Oikeus käsittelyn vastustamiseen tai rajoittamiseen 

• Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. 

• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, mikäli hän kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden tai vastustaa käsittelyä.  

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

• Oikeus saada henkilötiedot jäsennellyssä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen. 

Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi 

• Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja jolla on oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen merkittävästi. 

Suostumuksen peruuttaminen 

• Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta peruuttamista edeltäneen suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

• Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle, mikäli hän katsoo henkilötietojen käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvovana viranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu (www.tietosuoja.fi). Valituksen voi tehdä myös siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyllä on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka. 

Oikeuksien käyttäminen Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt tulee esittää kirjallisesti osoitteeseen: info@swagelok.fi tai postitse Helsinki Valve & Fitting Oy, Koivulehdontie 3 A, 01510 Vantaa. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin kuukauden kuluessa ja voi pyytää tarvittaessa henkilöllisyyden todistamista. 

 

11. Evästeet

Helsinki.swagelok.com käyttää erityyppisiä evästeitä verkkosivuston toimimiseen asianmukaisella tavalla sekä tilastollisiin tarkoituksiin kuten sivuston käytön analysointiin, käyttäjämäärän laskemiseen, sivuston parantamiseen. Lisäksi mittaamme palvelujemme ja sivustojemme kiinnostavuutta. Jotkut sivustollamme esiintyvät evästeet ovat kolmansien osapuolten palveluiden asettamia, niillä mahdollistetaan kolmansien osapuolten palvelujen integrointi sivustoomme. Markkinointievästeitä käytetään sivuston kävijöiden seurantaan. Tarkoituksena on näyttää mainoksia, jotka ovat sopivia ja kiinnostavia yksittäisille käyttäjille. 

Käyttäjäseuranta 

Hubspot 

Paikalliset verkkosivustomme ovat Hubspot-markkinointialustalla. HubSpot hyödyntää selainpohjaisia seurantateknologioita, kuten seurantakoodia, evästeitä, seurantapikseleitä ja JavaScriptiä, käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä markkinoinnin ja analytiikan tueksi. 

HubSpot tarjoaa tietosuojatyökaluja, kuten evästebannerin, joiden avulla kävijät voivat hyväksyä tai kieltäytyä seurannasta. Jos et halua, että sinua seurataan, voit poistaa seurantaan käytettyjä evästeitä selaimestasi, jolloin HubSpot ei voi jatkaa seurantaasi. 

 

Google Analytics 
Googlen Analytics kerää kävijöistä tietoa. Käytämme tietoja lähinnä kävijämäärien seurantaan sekä selvittämään, mitä kautta kävijät ovat löytäneet sivuillemme. 

Kolmansien osapuolten verkkosivustot ja linkit 

Sivustollamme voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin ja –alustoihin. Linkit voivat liittyä esimerkiksi asiakasreferensseihimme tai tapahtumamarkkinointiin. Poistuessamme linkeistä muiden hallinnoimille verkkosivustoille, emme vastaa näiden sivustojen tietosuojasta, tietoturvasta tai sisällön paikkansapitävyydestä. Suosittelemme tutustumaan huolellisesti kunkin sivuston omiin ehtoihin ja käytäntöihin. Julkisilla tai kolmansien osapuolten alustoilla jakamasi tiedot voivat olla muiden nähtävissä ja käytettävissä. Linkkien sisällyttäminen palveluumme ei merkitse sisällön tai sivustojen hyväksyntää, ellei toisin ole mainittu. 

© 2025 Swagelok Helsinki. Kaikki oikeudet pidätetään.